指定学校官员行政助理
地点: 韦兰浸会大学-普莱恩维尤和圣安东尼奥
监督: 指定学校官员
职位分类: 非豁免
职位管理: 没有一个
最低学历:
教育: 高中文凭或GED
必须能够在非传统时间工作，包括晚上和周末. 一定是U.S. 根据美国联邦法规第8CFR 214条成为美国公民或永久居民.3(l)(1)(i).
优先条件:
教育:
相关专业本科以上学历
国外留学或具有相当的国际经验
一般的总结: 指定的学校官方行政助理与WBU充满活力的团队一起工作，代表韦兰浸会大学的国际学生处理移民福利. 该职位与DSO密切合作, 研究生部门, 和学生在整个学习过程中, 提供优质的客户服务，同时确保遵守大学和移民法规. 成功的申请者必须具备明显的组织和沟通能力，并具有多任务处理和优先处理任务的能力. 成功的申请者必须具有出色的打字和计算机技能, 以及使用各种办公软件和设备的经验. 成功的申请者必须能够展示人际关系以及跨文化沟通技巧，因为这个职位有助于服务的学生群体多样化. 教务处行政助理将提供符合大学基督教使命的高品质服务.
主要职责:
- 为留学生及其家属提供行政管理服务. 协助执行产量和保留活动，培训和其他学生计划. 确保遵守有关国际学生入学和旅行的联邦法规. 向国际学生服务主任(ISS)或指定主管报告.
- 为留学生提供行政管理服务, 学者, 和家属(包括, 但不限于, 健康保险, 非移民身份, 社会保障, 以及跨文化问题).
- 维护学生档案, 记录, 数据符合联邦规定, 状态, 以及大学的规章制度.
- 与校园内的同事合作，为国际学生和倡议提供服务和宣传.
- 协助编制年度报告, 审计, 现场评审, 以及指定的学生交流访问学者项目的实地考察.
- 协助协调留学生服务工作, 包括协助执行指定的计划.
- 完成分配的相关工作.
技能和能力:
- 桌面软件(i).e. Microsoft Office Suite); Jenzabar, OnBase, SUNAPSIS and web-based systems
- 写, 口头, 人际沟通和跨文化能力——包括根据他们的文化与国际游客建立联系的能力*
- 组织信息和项目，遵守最后期限
- 在团队合作中独立有效地工作*
- 与大学部门和学术单位合作*
- 具有高度的自我主动性和独立性，组织和优先处理工作
- 对复杂的移民问题进行分析和深入研究*
- 独立工作，并作为团队的一部分
- 对细节有相当的注意, 高水平的质量控制, 与联系人保持高度的客户关注*
- 吸收和保存机密资料*
- 同时管理多个项目和任务，以满足预算内的最后期限*
工作条件/身体要求:
轻松的工作. 偶尔施加20磅的力或经常施加10磅的力来移动物体. 在职者必须能够与他人沟通. 任职者可能需要经常从一个楼到另一个楼，偶尔也需要离开校园.
雇佣条件:
雇佣有一段介绍期，以监督员工的表现. 如果被雇佣, 未来的雇员必须在雇佣之日起三(3)天内提交文件，以根据移民和海关执法局(ICE)的要求确定其身份和就业资格。. 员工必须能够并愿意出差和在校外任教. 必须能驾驶领有牌照的汽车, 有可靠的机动车辆吗, 持有有效的州驾照. 必须拥有并保持良好的驾驶记录.
韦兰浸会大学不会在就业机会或实践中非法歧视种族, color, 性, 国家的起源, 年龄, 残疾, 或者其他特征.
